ERPNext

ERPNext einführen, betreiben und mit KI-Agenten automatisieren

ERPNext-Einführung für deutsche Anforderungen, von der E-Rechnung bis zum DATEV-Export. Danach erledigen KI-Agenten die Routine. Die Freigaben bleiben bei Ihnen.

Viele ERP-Systeme im Mittelstand sind in die Jahre gekommen. Sie erzeugen keine E-Rechnungen, haben keine offene Schnittstelle und binden jede Änderung an einen einzigen Dienstleister. Gleichzeitig rückt die Pflicht zur E-Rechnung näher.

ERPNext ist ein vollständiges Open-Source-ERP ohne Lizenzgebühren pro Nutzer. In einem System laufen Buchhaltung, Einkauf und Verkauf, Lager und Fertigung. Interlusion verantwortet die ERPNext-Einführung von der Analyse bis zum laufenden Betrieb: mit E-Rechnung, DATEV-Export für die Steuerberatung, eigenen Erweiterungen und dem Umzug Ihrer Daten.

Dann übernehmen KI-Agenten die wiederkehrende Arbeit: Kontoauszüge zuordnen, Belege an Buchungen hängen und Rechnungen vorbereiten. Jeder Agent arbeitet mit eigenen Rechten und festen Grenzen. Was Geld bewegt oder sich nicht zurückdrehen lässt, gibt ein Mensch frei.

Interlusion empfiehlt ERPNext, weil es ERPNext selbst betreibt. Die Instanz läuft auf Interlusions eigener Kubernetes-Plattform, mit der Konfiguration als Code und Backups, die jede Woche automatisch probeweise wiederhergestellt werden. Die Buchhaltung des Unternehmens zieht als Nächstes um.

Leistungen

ERPNext-Einführung, E-Rechnung und KI-Agenten aus einer Hand

Sechs Bausteine, einzeln oder zusammen. Am Ende steht ein ERP, das Ihnen gehört und das Agenten bedienen können.

Einführung & Betrieb: ERPNext mit den deutschen Erweiterungen für DATEV-Export, E-Rechnung und Bankimport, eingerichtet für eine oder mehrere Firmen. Die Konfiguration liegt als Code vor und nicht nur in der Datenbank. So bleibt sie bei Updates und einem Neuaufbau erhalten. Betrieben wird ERPNext auf Ihrer Infrastruktur oder auf Interlusions Plattform, mit Backups, die regelmäßig probeweise wiederhergestellt werden.
KI-Agenten in ERPNext: Agenten erledigen die Routine: Kontoauszüge zuordnen, Belege an Buchungen hängen, Rechnungen und Mahnungen vorbereiten. Jeder Agent hat einen eigenen Nutzer mit eigenen Rechten und eine feste Liste von Aufgaben. Was Geld bewegt, gibt ein Mensch frei.
Eigene Erweiterungen: Was Ihnen in ERPNext fehlt, entsteht als eigene App: Druckformate mit allen Pflichtangaben, Auswertungen und Schnittstellen zu weiteren Systemen. Jede Erweiterung ist versioniert, getestet und übersteht Updates.
Migration: Stammdaten, offene Posten und Anlagen ziehen aus Lexoffice oder anderen Systemen um. Umgestellt wird zu einem Quartals- oder Jahresanfang. Das Altsystem bleibt lesend erreichbar, solange die Aufbewahrungsfristen laufen.
E-Rechnung: ERPNext erzeugt Ausgangsrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD. Kommt der Wechsel für Ihre Frist zu spät, überbrückt ein Konverter die Zeit. Er macht aus den Rechnungen des Altsystems gültige E-Rechnungen und prüft jede vor dem Versand.
Lokale & private KI: Die Agenten können mit Open-Weight-Modellen arbeiten, die vollständig auf Ihrer eigenen Hardware oder in einer privaten Cloud laufen. Dann bleiben Ihre Buchhaltungsdaten im Haus.

Warum ERPNext

Ein offenes ERP, gebaut für Erweiterung

Bei ERPNext ist alles offen: der Code, die Daten und die Schnittstellen. Es gibt keine Bindung an einen Anbieter. Was fehlt, entsteht als eigene App, ohne den Kern anzufassen.

Interlusion hat ERPNext nach einem Vergleich mit Odoo für sich selbst gewählt und betreibt es selbst.

Open Source: ERPNext steht unter der GPL. Lizenzgebühren pro Nutzer gibt es nicht.
Alles in einem System: Buchhaltung, Einkauf und Verkauf, Lager und Fertigung. Für eine Firma oder mehrere.
Deutsche Anforderungen: Erweiterungen für DATEV-Export, Bankimport und E-Rechnung nach EN 16931, wie sie ab 2027 für größere Unternehmen und ab 2028 für alle Pflicht ist.
Offene API: Alle Daten und Vorgänge sind über eine REST-API erreichbar. Darauf arbeiten die Agenten.

Headless Company

ERPNext als Backend einer Headless Company

Eine Headless Company ist ein Unternehmen, dessen Betrieb von KI-Agenten getragen wird. Menschen besitzen, steuern und verantworten es, aber sie bedienen es nicht. Der „Head“ ist dabei die Bedienschicht, nicht die Leitung. Die Leitung bleibt beim Menschen.

Das ERP ist das Rückgrat eines solchen Unternehmens. Dort liegen Kunden, Rechnungen, Zahlungen und Bestände. Bei ERPNext sind alle Daten und Vorgänge über eine offene REST-API erreichbar. Agenten arbeiten deshalb direkt im System und klicken sich nicht durch eine Oberfläche.

Interlusion baut sich selbst nach diesem Prinzip auf. Für Ihr ERPNext gelten dieselben Regeln.

Ein eigener Nutzer pro Agent: Die Rolle dieses Nutzers in ERPNext ist die Obergrenze für alles, was der Agent tun kann.
Anmeldung über Ihre Benutzerverwaltung: Zugriffe laufen über Ihre zentrale Anmeldung und lassen sich jederzeit entziehen.
Feste Aufgaben statt Generalschlüssel: Jeder Agent bekommt eine feste Liste von Vorgängen, Lesen und Schreiben getrennt. Freien Zugriff auf beliebige Daten gibt es nicht.
Freigaben nach Betrag und Tragweite: Was Geld bewegt oder sich nicht zurückdrehen lässt, gibt ein Mensch frei.
Prüfung mit anderen blinden Flecken: Kontrolliert wird mit festen Regeln, einem anderen Modell oder einem Menschen. Nie mit dem Modell, das die Arbeit gemacht hat.
Jede Änderung zugeordnet: ERPNext hält bei jedem Beleg fest, wer ihn angelegt und geändert hat. Das gilt auch für Agenten.

Vorgehen

Vom Altsystem zum ERP, das Agenten bedienen

Fünf Phasen, jede mit klaren Ergebnissen. Oft bestimmen die Fristen der E-Rechnung die Reihenfolge.

Analyse & Audit

Abläufe, Daten und Pflichten wie E-Rechnung und DATEV-Übergabe aufnehmen. Dazu die Stellen, an denen Agenten echte Arbeit abnehmen.

Lösungsdesign

Module, Firmen und Kontenrahmen festlegen, abgestimmt mit Ihrer Steuerberatung. Dazu die Rechte der Agenten und die Grenzen, ab denen ein Mensch freigibt.

Umsetzung & Validierung

Einrichtung als Code, Abgleich mit echten Daten. Fertig ist ein ERP erst, wenn echte Monate und echte Rechnungen ohne Nacharbeit durchlaufen.

Deployment & Befähigung

Umstieg zu einem Quartals- oder Jahresanfang, Schulung des Teams, Dokumentation für den Betrieb. Wer selbst betreiben will, braucht Interlusion danach nicht.

Optimierung & Weiterentwicklung

Updates, neue Automatisierungen und Auswertungen. Was sich bewährt, bekommt die nächste Aufgabe.

Modelle der Zusammenarbeit

Vom Sprint bis zum laufenden Betrieb

Es sind dieselben Modelle wie bei allen KI-Services von Interlusion.

2–4 Wochen

KI-Potenzial-Sprint

Eine Bestandsaufnahme Ihrer kaufmännischen Abläufe: Wo steht das ERP, welche Pflichten kommen, wo nehmen Agenten echte Arbeit ab? Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap, auch für die Frage, ob ERPNext zu Ihnen passt.

Ideal für: Geschäftsführung, kaufmännische Leitung, IT-Verantwortliche

2–6 Monate

End-to-End-Umsetzung

Die Einführung von der Analyse bis zum Produktivbetrieb: Einrichtung und Erweiterungen, Datenübernahme, Agenten und Schulung. Ein Partner, keine Übergaben.

Ideal für: Unternehmen, die ihr ERP wechseln

Monatlich

KI-Betrieb als Managed Service

Betrieb, Updates und Backups Ihres ERPNext, auf Ihrer Infrastruktur oder auf Interlusions Plattform. Dazu die laufende Pflege und Weiterentwicklung der Agenten.

Ideal für: Unternehmen ohne eigene ERP-Betreuung

Häufige Fragen

ERPNext ist Open Source und kostet keine Lizenzgebühren, auch nicht pro Nutzer. Kosten entstehen für Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung. Wie viel davon auf Sie zukommt, klärt der KI-Potenzial-Sprint anhand Ihrer Abläufe.

Ja. ERPNext exportiert die Buchungen im DATEV-Format. Kontenrahmen und Übergaberhythmus stimmt Interlusion mit Ihrer Steuerberatung ab, bevor die erste Buchung entsteht.

Ein Konverter überbrückt die Zeit. Er macht aus den bestehenden Rechnungen gültige XRechnungen oder ZUGFeRD-Dateien und prüft jede vor dem Versand. Mit dem Umstieg auf ERPNext wird er überflüssig.

Ihr Unternehmen, genau wie bei einer Buchung durch Mitarbeitende. Deshalb sind Freigabegrenzen zugleich Haftungsgrenzen: Was Geld bewegt oder sich nicht zurückdrehen lässt, gibt ein Mensch frei. ERPNext hält bei jedem Beleg fest, wer ihn angelegt und geändert hat. Das gilt auch für Agenten.

Dort, wo Sie es entscheiden: auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder auf Interlusions Plattform. Die Agenten können mit Open-Weight-Modellen arbeiten, die vollständig bei Ihnen laufen. Dann verlassen Ihre Buchhaltungsdaten das Haus nicht.

Kersten Lorenz entwirft die Architektur, steuert die Agenten und prüft jede Änderung. Alles liegt dokumentiert in Ihrem Repository, damit jedes Team übernehmen kann.

Bereit für ein ERP, das Agenten bedienen können?

Ob neues ERP, E-Rechnung oder die ersten Agenten in der Buchhaltung: Am Anfang steht ein Gespräch. Kersten Lorenz antwortet innerhalb von 24 Stunden.

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